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循环取货:红木家 具企业物流模式创新
信息来源:中山印 巷森刻红木家具有限公司信息中心 更新时间:2019-05-28 收藏此页

近几年,红木家 具企业的数量持续增加,市场竞争日趋白热化,业内企 业只有不断地降低生产成本才能在残酷的竞争中幸存下来,而“循环取货”这一新 型的物流模式将成为红木家具企业降本增效的“法宝”,使企业 持续获得竞争优势。“循环取货”即红木 家具企业的物流部门或是第三方物流服务商,依据企业需求情况、供应商的分布、原材料 规格数量等因素来规划运输的路径、取货的车辆及时间,按事先 设计好的行驶路线逐点定时取货,同时交接空箱,最后返回集货地,准备下一次的安排,以此循环。

“循环取货”可以提高车辆装载率,使返回 空车的数量和行驶距离大大减少,能有效降低送货成本,同时使 物料能够及时供应,发运货 物少的供应商不必等到货物积满一车再发运,可保持较低的库存,以便最大程度地实现JIT准时供应。本文以F公司为 案例来谈谈红木家具企业究竟是如何运用“循环取货”这种新型物流模式的,希望能 给业内带来启示。

实施循 环取货项目的原因

F公司是一家集研发、设计、生产、销售于 一体的红木家具生产企业,随着市 场对红木家具产品需求的日益增长,F公司的 产品线也逐渐丰富起来,导致所 需原材料数量急剧上升,目前其 公司的几十家原材料供应商遍布全国十几个省市。在循环 取货项目实施之前,供应商 多是通过自己的运输车辆将物料送达到F公司。

这种由 供应商自送的方式在F公司生 产初期有一定合理性。但随着F公司产量不断攀升、产品不断增加,如原材料高库存、运输高损耗、信息跟踪不及时、运输车 辆散乱等物流供应的诸多问题逐一显现。特别是F公司的 原材料库存从以周计算降到日、再降到 工作班次计算时,原材料 的库存已被大幅度降低,使其应 付物流意外情况的缓冲时间变得十分有限。

“各自为政”的供应 商自行送货的模式,使得F公司无 法对其运输过程进行全面而有效的控制和管理,由于供 应商送货延误而导致的生产停线风险大大增加。另一方面,原材料库存降低后,原材料供应商为满足F公司的 每日生产用料需求,必须一 天一次或几次运输,而其单 次运输的供货量却有所下降。这种单 个供应商的多频次、低装载率的运输,造成了 运输资源的严重浪费。

在此现状下,F公司的 入厂物流运输变得异常复杂,并直接 导致高额的物流运输成本,而这部 分成本最终将进入产品成本,导致公 司推出的新产品在市场定价上的竞争力严重削弱。具体表 现在以下几方面:

(1)资金流方面:无法清 晰实际地体现物流费用,报价方 式隐藏物流环节利润。在F公司原 有的入厂物流的运行中,很多供 应商采取自己出资安排配送车辆将原材料运输给厂商,并最终 以综合报价的方式呈现。综合报 价是包含了产品的成本、运费和 运输保险在内的总价,难以确 认物流费用的合理性,无法有 效优化物流费用。

(2)信息流方面:一对多 发布和获取物流信息,工作量非常大;邮件或 传真方式很容易产生差异。

(3)实物流方面:供应商 自行组织物流运输,缺乏有效的过程控制,无法实现统一监控。F公司很 难对供应商的运输进度、时间、配送质量、数量等 进行跟踪和监控。一旦在 途的配送发生意外,F公司将 面临生产线因缺件而造成停线的极大风险。

运输商 数量多而且服务水平参差不齐,管理难度大,到货车 型及频次的不均衡造成F公司库 存水平不受控制。供应商 为了追求运输成本的最低化,经常不 理会订单的指示,进行多 载甚至满载供货,然后协 调物流部门要求仓库收货,造成F公司的库存增加,使其库 存无法控制在合理的水平。

显而易见,供应商 自主送货模式虽然比较省心,但是其 最大的弊端就是无法保证到货时间,非常容 易发生集中到货现象。由于没 有到货时刻表的控制,供应商在送货到F公司仓 库的时候往往存在较大的自主性,导致供 应商排队等候收货及仓库作业人员的工作量波动。在实际操作中,供应商 的送货车辆大部分集中在上午10:00到11:00点,而到下 午只有很少的供应商送货,所以仓 库现场经常出现上午收货道口车位不足,物流通道拥挤,叉车卸货紧张,而到下 午又出现大面积空闲的情况。

综上所述,不管是资金流、信息流还是实物流,其中任 意一个问题都意味着产生高额的物流运行成本,而这部 分成本将转嫁到企业的最终产品价格,削弱产 品的市场竞争力,所以F公司必 然要对现有业务流程再造,调整物流策略,提高物流运作效率。

为了解 决低库存和运输成本的矛盾,突破原 有运作中的瓶颈,从2018年开始,F公司改 变了之前以每个工厂为单位进行独立运作的入厂物流模式,将所有 工厂的物流仓库进行了整合,成立了 统一的物流中心。为突破 原有物流运作中的瓶颈,F公司提 出了循环取货项目。

循环取货模式采取“单次循环,一次运到”的方法,能显著 降低供应商的运输成本,这是其最吸引人之处。在具体操作上,参与循 环取货的卡车带着空料箱从F公司的 仓库集货地出发,经过第 一家供应商到最后一家供应商,最后带 着满箱的原材料返回仓库集货地;在仓库卸下原材料后,装上空料箱,重复之前的路线,这就基 本上完成一次循环取货。

循环取货模式与F公司原 有的原材料供应模式相比,是精益 供应链的管理方法。它将“推动式取料”变为“拉动式取料”,以严格 的窗口时间和行驶路线的设定配合闭环式运输运作。

循环取货实施的要点

供应商选择

由于F公司是 在现有的物流基础上进行改革,供应商是已经存在的,若按照 实施循环取货的前提条件分析,不是所 有供应商都具备实施循环取货的条件。因此,在循环 取货路线设计之前,需要根 据对供应商的调查来进行供应商的选择工作,将符合 循环取货实施条件的供应商进一步筛选,不符合 条件的供应商则安排自行送达。

(1)将满足 条件的供应商先按照地理位置和厂区设施和法规要求进行筛选。比如供应商A,处于市区,禁止大型货车通行;供应商B,其仓库 所在的道路通行通力及物流设施都无法满足大型卡车的进出和装卸。因此需 将这类供应商从循环取货供应商名单中删除。

(2)将距离偏远的,送货频次低,货量少 的供应商排除在外。距离偏 远即必须单独设立一条路线,无法和 其他路线进行整合。如供应商C,距F公司260公里,且附近 周边没有其它供应商。其每次货量大概1吨左右。如果安排5吨卡车进行提货,车辆装载率不到30%,反而运 输成本会高于供应商自送。则不能考虑循环取货。

(3)按照运量筛选,去除运 输频次低的及运量少的供应商或选出对应线路中起拉动作用的大货量供应商,带动周 边小货量的供应商,总之要 满足合理的配载率。

(4)针对上 述筛选后的供应商进行车辆跑行实验,由F公司循 环取货项目的负责人和第三方物流承运商的负责人共同对供应商的出货地条件进行判断。

经过上述4步供应商的选择,不符合 条件的供应商仍沿用原来的物流方式,符合要 求的供应商在原材料出货地图上进行扩大精确标注。

运作流程

集货前一天,与供应 商确认供货能力,生成集货单。如供应 商不能准时发货,F公司的 承运商应及时调整取货路径,供应商 须自行将原材料送到指定的仓库并承担相应运费。如果造成生产延迟,还需承担相应损失。

集货当日,取货司 机在与供应商设定的时间点到达,交接相关票据;供应商 备货时料箱标签必须贴在固定位置,司机核 对数量并检查外观质量。物料状 态应满足装卸和运输要求。若发现原材料质量、数量或 包装不符合要求,司机可 拒绝装载原材料,供应商需承担责任。

货物装车之后,双方需签字确认,司机检 查车厢后可以驶离。另外,F公司规 定所有取货车辆在供应商处的停留时间为30分钟。如果供 应商对时间窗口有异议,可将信 息反馈给循环取货项目组,以求时 间窗口更为合理。

在配送阶段,承运商 将取货信息反馈到F公司的 运输管理信息平台,供应商 签字的提货单也上传到该平台。空料箱送到包材仓库,原材料送到材料仓库,F公司对 送到仓库的原材料进行数量和包装方面的初步检查。若不合格,需由供 应商或承运商承担相应责任。F公司卸货入库,更新库存信息,然后按 照各部门的生产节拍实施准时配送上线。

循环取 货实施的问题分析

在循环 取货项目的实施过程中,F公司遇到了若干问题,针对这 些问题分析如下:

(1)供应商不配合

循环取 货的实施离不开供应商的支持。如果筛 选出来参与循环取货项目的供应商不愿意配合,而不得 不选择其他供应商运行循环取货项目,不但可 能得不到所期望的成本节省,还会造成成本损失。供应商 的不配合主要原因如下:

有些供 应商自己拥有运输工具和运输人员,实施循 环取货后卡车和司机都由第三方物流配备,面临自 己的运输工具处理和运输人员工作安排问题。针对此问题,F公司已 经委托承运商对其部分闲置车辆进行租赁。

有些供 应商不愿意透明产品成本,避免因 产品成本透明带来自身利益损失。循环取 货的成本降低体现在原材料的单价下降,而一些 供应商在原材料定价过程中,并未剥 离运输费用和包装费用。而且由于连续的降价,大部分 供应商为了竞争将运输费用报得很低,有的甚至为零。据此,F公司更 新了供应商物流协议,双方重新签订《物流费用报价单》,进行AB价分离。A价为原材料出厂价,B价为物流费用,项目正式实施后,物流费 中的运输费用需从原材料价格中剥离。这样可 以导致供应商原材料价格的进一步降低。

供应商 担心货物在运输过程中发生意外损毁所带来的责任纠纷和额外损失。针对此问题,F公司在 合同中明确循环取货不同参与方的责任,尽可能使流程细化,使责任 能在流程中体现出来,同时F公司为 了更好地发挥协调者的作用,在协调 过程中尽力保持公平公正、尊重事实,积极参 与货物损毁事件的处理过程,来赢得供应商的依赖。

另外,有的供应商对7天24小时供货提出反对。原来部 分供应商在自行送货的时候,没有晚班,但循环 取货因为频次的增加,要求7天24小时能够备货,以满足F公司的 紧急需求的拉动。针对此项,F公司已 经尽量和供应商协调双方可操作的时间点,但是对 于特殊紧急订单拉动,供应商必须配合。

(2)时间窗口问题

循环取 货最重要的要求就是满足JIT(JUST IN TIME)准时送货模式,即要求 在正确的时间送正确的产品到正确的地方,在循环取货的过程中,涉及了多家供应商,任何一 家供应商的供应过程延误就有可能会造成其它供应商的人员安排和时间损失,严重时 还有可能造成停线风险。实际操 作中常出现不能按定义的时间窗口来执行,问题主 要集中在如下几个方面:

需求的变动太大。F公司需求的变动幅度,直接影 响到供应商的备货时间和装卸货物时间。由于需求的变动,导至时 间窗不能按计划执行。备货数 量和项目试运行时有大幅变动,导致装 货时间超出定义的时间表,从而影 响到下一个等待装货供应商的窗口时间。在需求波动的情况下,根本无 法跟踪时间窗口的准时到货率。对这个 问题的解决方案是建立弹性的时间窗口,即设定 最短到货时间和最长时间,并且根 据弹性的时间窗备一定的库存。

运输过程中的意外。运输过 程中的意外导致到货延迟是不可避免的,比如交通拥堵、交通事故、恶劣天气等。F公司在 循环取货的路线规划中已经考虑到,并且根 据对线路和需求的分析设置了一定的安全库存,以解决 延迟所带来的生产风险。

3)责任纠纷

F公司在 引入第三方物流(承运商)之后,的确极 大提升了物流效率,但是第 三方物流的介入,同样面临着一定风险。由于供 应商不会派人随车入厂交付,因此如 果货物出现货损或不良时容易出现纠纷。为明确 各方服务过程质量控制及责任划分,F公司和 承运商及供应商签定《物流服务三方协议》,协议明 确规定各项条款,明确责任转移点,根据协 议来规范各方服务内容并承担相应责任。循环取 货交接双方完成签字确认后,货物数 量和包装外观质量责任随之转移。如果确 定是由于运输原因造成的货损则由F公司根 据三方协议向承运商提出索赔,并在此 基础上进行及时补货。

循环取 货项目的实施效果

截止到2019年3月份,F公司的 循环取货项目经过一年的运行,实施效果明显。通过项 目的不断优化改进,F公司建 立起了一个自己掌握核心技术,可控的、灵活的 原材料供应物流体系。

对F公司的实施效果

(1)通过承 运商的循环取货运输比供应商各自运输的方式平均节省了20%的运输里程和费用。既节省了运输成本,又符合 循环经济的可持续理论。

(2)原材料 的准时供应率大大提高,这种高 频次的取货模式为F公司节约了1000平方米的仓库面积,减少原材料库存约50%。

(3)循环取 货运输项目的运行,有效地 经受了恶劣天气、交通及 生产需求大幅度变动对原材料运输造成的各种考验,最大程 度上保障了供应链的稳定性。

(4)通过规 范供应商的交货时间,以及对 信息系统的充分利用,保证了 原材料交接的准确性和及时性,有助于F公司的精益生产。

对供应商的实施效果

(1)由于集 中配载的规模效应,原材料 供应商也节省了很多运输费用。

(2)降低了F公司与 供应商之间的交易成本。由于委 托专业的物流运输公司进行承运,对产品 在物流质量方面的控制要强于各供应商各自提供服务。原材料 供应商只需在自家厂门口按计划供货,有利于 供应商集中精力关注生产、质量、销售等核心业务,提升工作效率,实现精益生产。

(3)由于循 环取货采用的是“小批量、高频次”的运输,且提前 告诉供应商取料的时间,这也有 利于供应商自身库存的进一步降低。

总之,物流被 称为第三利润源泉,广大红 木家具企业应通过改善自身的物流配送体系,积极地 运用循环取货模式来降低生产成本,提升物流管理水平,使企业 的市场竞争力得到不断增强。

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